Conecta tus aplicaciones y deja de copiar datos a mano
Unimos las herramientas que ya usas en tu negocio para que la información fluya sola entre ellas.
Sin programar, sin errores, sin que tengas que estar pendiente.
Desde
490 EUR + 29 EUR/mes
Que se puede automatizar
Si haces alguna de estas cosas manualmente cada semana, se puede conectar. Estos son ejemplos habituales que solemos implementar en pymes.
Formularios web a CRM
Cada lead que rellena el formulario entra en tu CRM y avisa al comercial por WhatsApp.
Pedidos a contabilidad
Cada venta en tu tienda genera la factura en tu software contable y avisa al almacén.
Citas a calendario y WhatsApp
Cada reserva entra en Google Calendar y se manda recordatorio por WhatsApp al cliente.
Leads a email y tareas
Cada nuevo contacto recibe email de bienvenida y se crea tarea en tu gestor de proyectos.
Pagos Stripe a contabilidad
Cada cobro en Stripe se factura y se asienta en tu contabilidad sin tocar nada.
Reseñas a aviso interno
Cada reseña nueva en Google llega a tu equipo con una respuesta sugerida por IA.
Stock bajo a proveedor
Cuando el inventario baja del mínimo se avisa al responsable y se prepara el pedido.
Soporte a ticket
Cada email de soporte abre ticket y se asigna al técnico según el tipo de incidencia.
Para quien tiene sentido
No es magia, no sirve para todo. Mejor saberlo antes que perder el tiempo los dos.
Si…
- Pasas horas cada semana copiando datos de una herramienta a otra.
- Tienes dos o mas aplicaciones que no se hablan y deberían.
- Pierdes leads o pedidos porque no llega el aviso a tiempo.
- Tu equipo comete errores al traspasar datos a mano.
- Quieres dejar de depender de que alguien se acuerde de hacer algo.
- Tienes la web hecha por IA4tuna y quieres seguir ordenando procesos.
No…
- Usas herramientas con APIs cerradas o sin forma de exportar datos.
- Tu proceso cambia cada semana y no esta mínimamente estable.
- Necesitas una integración entre sistemas de banca o sanidad críticos.
- Quieres conectar todo de golpe sin probar nada por fases.
- Tu volumen de datos no justifica automatizar (menos de 20 al mes).
- No tienes web previa con IA4tuna.
De la primera llamada al flujo funcionando
Cuatro pasos claros. Tu sabes en cada momento que hacemos y para que.
Mapa de procesos
Hablamos contigo y dibujamos que herramientas usas y por donde se atascan tus datos hoy.
Dia 1-2Propuesta cerrada
Te enviamos que vamos a conectar, en que orden y cuanto cuesta. Precio fijo antes de empezar.
Dia 3-4Montaje y pruebas
Conectamos las herramientas en Make o n8n, probamos con datos reales y ajustamos los detalles.
Dia 5-12Entrega y mantenimiento
Te lo dejamos funcionando, te ensenamos como va y nos quedamos vigilando que todo siga fino.
Dia 13+Plazo medio: 10-15 días laborables. Proyectos más grandes pueden alargarse.
Tres niveles según complejidad
Servicio a demanda. Cada proyecto se cierra con presupuesto fijo antes de empezar. El rango depende del numero de herramientas, volumen de datos y lógica de negocio.
Nivel 1
Conexión puntual
490 – 790 EUR
+ 29 EUR/mes de mantenimiento
- 2 herramientas conectadas
- 1 o 2 automatizaciones simples
- Flujo unidireccional o bidireccional básico
- Pruebas con datos reales
- Documentación del flujo
Nivel 2
Flujo entre varias herramientas
790 – 1.290 EUR
+ 39 EUR/mes de mantenimiento
- 3 herramientas conectadas
- Hasta 5 automatizaciones
- Condiciones y reglas de negocio
- Notificaciones y avisos
- Panel de control de errores
Nivel 3
Integración a medida
1.290 – 1.890 EUR
+ 49 EUR/mes de mantenimiento
- 4 o mas herramientas conectadas
- Lógica de negocio compleja
- Transformación de datos
- Manejo de errores y reintentos
- Panel propio si hace falta
Cada proyecto se cierra con presupuesto fijo antes de empezar. Sin sorpresas, sin facturas extra.
Si el alcance crece durante el proyecto, se habla y se ajusta por escrito antes de seguir.
Preguntas frecuentes
Lo que la gente nos pregunta antes de contratar. Si te queda alguna duda, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en horas.
Que herramientas podéis conectar?
Trabajamos con Make y n8n, que entre los dos cubren mas de 1.500 aplicaciones. Las habituales: WordPress, Stripe, WhatsApp, Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets), Holded, A3, Sage, Quipu, Contasol, Brevo, Mailchimp, HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable, Slack, Telegram, Shopify, WooCommerce. Si tu herramienta tiene API publica o webhook, se puede conectar. Si no, lo miramos antes de cerrar nada.
Y si la herramienta no tiene API?
A veces se puede tirar de archivos CSV, hojas de calculo compartidas o emails como puente. No es lo ideal pero funciona. Si la herramienta no permite ninguna de estas opciones te lo decimos en la primera llamada y no cobramos setup por algo que no se puede hacer.
Cuanto se tarda en montar una integración?
Depende de la complejidad. Una conexión puntual (Nivel 1) suele estar lista en 5-7 días laborables. Un flujo entre varias herramientas (Nivel 2) lleva 10-15 días. Una integración a medida (Nivel 3) puede ir de 3 a 6 semanas. El plazo concreto se cierra en la propuesta antes de empezar.
Que pasa si una herramienta cambia su API o falla?
Para eso esta la cuota mensual. Monitorizamos los flujos, recibimos las alertas cuando algo falla y reparamos sin coste extra dentro del alcance del mantenimiento. Si la herramienta cambia sustancialmente y hay que rehacer parte del flujo, te avisamos antes y presupuestamos aparte.
Que cubre exactamente el mantenimiento mensual?
Monitorización de los flujos, corrección de errores que aparezcan, ajustes pequeños cuando cambien tus procesos y soporte por email o WhatsApp. No cubre cambios estructurales ni añadir herramientas nuevas, eso va aparte como ampliación.
Quien paga las cuentas de Make o n8n?
Si el volumen es bajo, entra todo en nuestra infraestructura sin coste extra para ti. Si el volumen requiere un plan superior de Make o n8n, te lo decimos en la propuesta y se factura aparte el coste real, sin margen.
Hay permanencia?
No. La cuota mensual es mes a mes. Si quieres pausar o cancelar, lo avisas con 30 días y nos despedimos en buenos términos. Te entregamos la documentación del flujo para que otro proveedor pueda continuar.
Podeis hacer integraciones si no tengo web con vosotros?
No. Los servicios adicionales (integraciones, chatbots, automatizaciones) se contratan solo después de hacer la web con nosotros. Así nos aseguramos de que todo esta conectado de forma coherente y de que conocemos tu negocio antes de tocar nada critico.
Cuentanos que quieres conectar
15 minutos hablando contigo nos basta para decirte si tiene sentido, cuanto costaría y en cuanto tiempo lo tienes funcionando. Sin compromiso.
Recordatorio:
las integraciones entre herramientas se contratan solo después de hacer la web con IA4tuna.