Agencia de IA para academias y formación
Webs profesionales, chatbots WhatsApp 24/7, SEO local, email marketing y automatizaciones. Más matrículas, menos llamadas con las mismas dudas y mejor seguimiento de alumnos.
Los 4 problemas que más frenan a una academia
Las mismas dudas todos los días
Precio, horarios, niveles, fechas de inicio, modalidad presencial o online. Las mismas preguntas por WhatsApp y email cada vez que arranca temporada.
Captación concentrada en septiembre
Picos de matrícula al inicio de curso y silencio el resto del año. Sin email marketing ni captación continua, dependes de una temporada y de Google Ads.
Poca visibilidad en Google local
No apareces cuando alguien busca «academia de inglés», «preparación de oposiciones» o el curso concreto en tu ciudad. Llegan alumnos solo por recomendación.
Gestión de alumnos a mano
Recordar pagos pendientes, avisar de cambios de aula, mandar materiales y comunicar exámenes. Tareas repetitivas que consumen tiempo a profesores y secretaría.
Cómo te ayudamos
Cuatro piezas del catálogo que encajan con la captación y gestión de una academia o centro de formación.
Chatbot WhatsApp 24/7
Responde dudas habituales (precio, horarios, niveles, fechas), envía folleto y reserva plaza o prueba de nivel. Atendido aunque tú estés en clase.
Ver detalle →Web profesional + SEO local
Web pensada para captar alumnos en tu ciudad. Aparecer cuando alguien busca «academia de inglés», «oposiciones» o el curso concreto que ofreces.
Ver detalle →Email marketing con IA
Newsletter mensual con consejos, fechas clave y novedades del centro. Mantienes a tu base caliente y captas matrículas también fuera de temporada.
Ver detalle →Automatizaciones de gestión
Recordatorios de pago, avisos de exámenes y cambios de aula, envío automático de materiales y conexión con tu plataforma o ERP educativo.
Ver detalle →Cómo trabajamos contigo
Auditoría gratuita de tu academia
Revisamos web, ficha de Google, flujo de matrículas y comunicación con alumnos. Te decimos qué arreglar primero y qué impacto esperar.
Empezamos por el primer servicio
Web profesional como base. Sobre esa base montamos el siguiente bloque: chatbot, SEO local, email marketing o automatizaciones, lo que más te aprieta.
Ampliamos según resultados
Medimos matrículas captadas y horas ahorradas en secretaría. Solo seguimos sumando piezas si el bloque anterior ya te está rentando.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan las academias antes de empezar.
¿Trabajáis con cualquier tipo de academia?
Sí. Idiomas, oposiciones, refuerzo escolar, FP, formación bonificada, música, deportes, formación profesional, autoescuelas. Adaptamos el chatbot y la web al tipo de alumno objetivo.
¿El chatbot puede matricular a un alumno directamente?
Las dos opciones. Puede recoger datos y derivar al equipo para cerrar la matrícula, o reservar plaza y enviar enlace de pago si conectamos la pasarela. Decidimos según tu flujo.
¿Hay que tener web previa con IA4tuna para contratar el resto?
Sí. Es nuestra regla de oro: el primer servicio es siempre la web profesional. Sobre esa base montamos lo demás. Sin web hecha por nosotros no garantizamos resultados.
¿Cómo nos ayuda el email marketing fuera de temporada?
Una newsletter mensual con consejos del sector, fechas clave (oposiciones, exámenes oficiales, plazos de matrícula) y novedades del centro. Mantienes la marca presente todo el año, no solo en septiembre.
¿Os conectáis con mi plataforma de gestión o LMS?
Sí, siempre que tenga API o exportación. Trabajamos con Make y n8n para conectar tu ERP educativo, tu plataforma online o tu Excel con WhatsApp y email. Lo vemos en la auditoría.
¿Y la protección de datos de alumnos menores de edad?
Trabajamos con flujos privados y cumplimiento RGPD reforzado para menores. El chatbot solo recoge datos administrativos básicos. Toda gestión sensible se deriva al equipo humano. Firmamos contrato de encargado de tratamiento si lo necesitas.
¿Hablamos de tu academia?
Auditoría gratuita y sin compromiso. Te decimos por dónde empezar y qué impacto puedes esperar antes de que decidas nada.