Un asistente de IA que conoce tu empresa por dentro
Entrenado con tus documentos, tus correos y tus procesos. Responde dudas internas, redacta borradores y resume reuniones. Tu equipo gana 1-2 horas al día.
Un asistente con la cabeza de tu empresa
No es un ChatGPT genérico. Lee tus documentos, conoce tus procesos y responde con el contexto de tu negocio. Esto es lo que entra de serie.
PDFs, Word, Notion, Drive, hojas de cálculo. Le preguntas y te responde citando de dónde sale cada dato.
Sube la grabación o el audio. Te devuelve acta, decisiones, tareas asignadas y próximos pasos.
Le explicas la situación y te redacta el correo con el estilo y vocabulario de tu empresa. Tú revisas y envías.
Te dejamos preparados los prompts más útiles de tu día a día. Tu equipo solo elige y pulsa.
Tu equipo entra desde un chat web seguro o lo pregunta directamente por WhatsApp de empresa.
1 sesión en directo + guía de uso. Para que aprovechen el asistente desde la primera semana.
Este servicio es para ti si…
Si te ves reflejado en cualquiera de estas situaciones, el asistente IA te va a ahorrar tiempo desde la primera semana.
Te encaja si…
- Tu equipo pierde tiempo buscando información en carpetas, drives o emails antiguos.
- Tienes documentación interna que pocos conocen y nadie consulta.
- Haces muchas reuniones y nadie acaba escribiendo el acta.
- Respondes correos similares cada semana y no tienes plantillas formales.
- Quieres que tu equipo use IA pero no sabes cómo empezar.
- Eres una pyme de 3 a 30 personas y necesitas ganar 1-2 horas al día.
De cero a asistente funcionando en 10 días
Sin enredos. Tú nos das acceso a tus documentos y nosotros nos encargamos del resto.
Vemos qué documentos, drives y procesos tiene sentido cargar. Definimos los casos de uso reales del equipo.
Día 1-2Cargamos PDFs, Word, Notion, Drive. El asistente aprende el vocabulario y los procesos de tu empresa.
Día 3-5Configuramos los prompts más útiles de tu día a día. Email, resúmenes, búsquedas internas.
Día 6-81 sesión en directo con tu equipo + guía de uso. A partir de ahí, el asistente queda operativo.
Día 9-10Plazo medio: 10 días laborables desde firma de presupuesto.
Dos planes según el alcance
Empieza con el básico y sube cuando lo necesites. Sin permanencia.
Asistente IA básico
- Asistente entrenado con tus documentos (PDF, Word, Notion, Drive)
- Consultas vía chat web y WhatsApp de empresa
- Resúmenes automáticos de reuniones
- Borradores de email con tu tono
- Hasta 500 documentos indexados
- Hasta 5 usuarios activos
- Formación inicial 1 sesión
Asistente con conectores
- Todo lo del Plan A
- Conectores con Gmail, Calendar y Drive
- Conectores con tu CRM o ERP (Holded, HubSpot, Pipedrive, otros)
- Ejecuta acciones: agenda, busca clientes, redacta respuestas
- Hasta 2.000 documentos indexados
- Hasta 15 usuarios activos
- Formación inicial 2 sesiones + soporte priorizado
Si superas el número de documentos o usuarios incluidos, se ajusta la cuota al alza con una cifra cerrada y comunicada antes de aplicarla. Sin permanencia. Baja por email.
Preguntas que nos hacen…
Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos sin compromiso.
¿Es un ChatGPT con otra cara?
No. Usamos modelos potentes (Claude, OpenAI) por debajo, pero el asistente está entrenado con tus documentos. Cuando preguntas, responde con tu información, no con conocimiento genérico de internet. Y cita de dónde sale cada dato para que puedas verificarlo.
¿Mis documentos quedan expuestos a OpenAI o Anthropic?
No. Usamos planes de API con compromiso de no entrenamiento sobre tus datos. Tus documentos se almacenan cifrados en una base vectorial privada (Pinecone o Supabase). Solo el asistente accede a ellos cuando alguien de tu equipo pregunta.
¿Qué tipos de documentos puede leer?
PDFs, Word, Excel, Notion, Google Docs, Google Sheets, hojas internas, manuales, contratos, fichas de clientes. Si tienes documentación en otro formato menos común, lo valoramos en el diagnóstico inicial.
¿Cuál es la diferencia real entre Plan A y Plan B?
El Plan A es lectura y redacción: el asistente responde, resume y redacta sobre lo que sabe. El Plan B además ejecuta acciones en tus herramientas: agenda reuniones en Calendar, busca clientes en tu CRM, redacta respuestas en Gmail listas para enviar. Si solo necesitas búsqueda interna y borradores, Plan A te basta.
¿Puede confundirse y dar información falsa?
Cuando no encuentra la respuesta en tus documentos, lo dice. No se inventa. Si necesitas mayor control, configuramos el asistente para que avise siempre de su nivel de confianza y para que un humano revise las respuestas críticas antes de enviarlas.
¿Funciona si mi equipo no es muy técnico?
Sí. La interfaz es un chat. Si saben usar WhatsApp, saben usar el asistente. La sesión de formación inicial (incluida) deja al equipo operativo en un par de horas.
¿Qué pasa si necesito añadir más documentos o usuarios?
Se ajusta la cuota al alza con una cifra cerrada y te la comunicamos antes de aplicarla. No hay cortes ni sobresaltos en factura.
¿Hay permanencia?
No. Te das de baja cuando quieras por email. El setup inicial no se devuelve (es el trabajo de carga y configuración), pero la cuota mensual se corta el mes siguiente sin penalización.
¿Por qué solo lo contratáis si me hicisteis la web?
Es nuestra regla de oro. Los servicios de IA solo los vendemos a clientes a los que ya hayamos hecho la web previamente. Así nos aseguramos de que conocemos el negocio por dentro antes de meternos a automatizar procesos internos. Si no tienes web con nosotros, empezamos por ahí.
¿En cuánto tiempo veo retorno?
La mayoría de equipos notan el ahorro la primera semana en búsquedas internas y borradores de email. El retorno completo (1-2 horas/día por persona) se consolida sobre el mes 1-2, cuando el equipo ya tiene los prompts integrados en su rutina.
Tu equipo lleva semanas pidiendo IA. Dásela bien hecha.
Pide tu diagnóstico gratis. En una llamada de 20 minutos vemos si te encaja y te decimos honestamente con qué plan empezarías. Sin compromiso.